Privacybeleid
BUILT FOR / Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Built For is een handelsnaam van V.O.F. Burn Fit. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor de webshop builtfor.nl. Adres: Brittanjesingel 59, 6671 AX Zetten. KvK: 96021675. Btw-identificatienummer: NL867434430B01. E-mail: info@builtfor.nl. Telefoon: 06 21698723. Heb je vragen over je gegevens, neem dan contact met ons op via dit e-mailadres.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bij een bestelling verwerken wij je naam, factuur- en afleveradres, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bestelde artikelen, bestel- en retourgegevens, betaalmethode en betaalstatus. De betaaldienst verwerkt de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren; wij zien doorgaans niet je volledige kaartgegevens. Als je contact opneemt, verwerken wij je bericht en de contactgegevens die je verstrekt. Bij websitebezoek kunnen technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens en cookievoorkeuren worden verwerkt. Voor een nieuwsbrief verwerken wij je e-mailadres en je aanmelding of afmelding.
3. Waarom en op welke grondslag?
Wij gebruiken bestel- en contactgegevens om je bestelling te verwerken, te betalen, te bezorgen, retouren en garantie af te handelen en je daarover berichten te sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of stappen op jouw verzoek vóór de koop. Factuur- en administratiegegevens bewaren wij om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Vragen en klachten beantwoorden wij op grond van ons gerechtvaardigde belang bij klantenservice, of de overeenkomst als het om een bestelling gaat. Wij gebruiken technische gegevens voor beveiliging en de werking van de webshop op grond van gerechtvaardigd belang. Nieuwsbrieven en niet-noodzakelijke cookies gebruiken wij op basis van toestemming waar die vereist is. Je kunt toestemming altijd intrekken.
4. Wanneer zijn gegevens nodig?
De gegevens die in de checkout als verplicht zijn gemarkeerd, zijn nodig om een bestelling te kunnen aannemen en bezorgen. Zonder een afleveradres kunnen wij bijvoorbeeld geen pakket verzenden. Een telefoonnummer is alleen verplicht als de gekozen bezorg- of betaalmethode dit nodig maakt. Aanmelden voor marketing is vrijwillig.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor de genoemde doelen. Shopify levert het webshopplatform en verwerkt gegevens voor het functioneren van de winkel. De in de checkout gekozen betaaldienst verwerkt betaalgegevens. De vervoerder krijgt de gegevens die nodig zijn voor aflevering. Onze boekhouder en administratieve dienstverleners kunnen factuurgegevens verwerken. E-mail-, IT- en eventuele marketingdienstverleners krijgen alleen gegevens voor de betreffende dienst. Wij kunnen gegevens verstrekken aan de overheid als de wet dat verplicht. Meer informatie over Shopify als platform vind je op shopify.com/nl/legal/privacy/consumers.
6. Verwerking buiten de EER
Shopify werkt met internationale groepsmaatschappijen en dienstverleners. Daardoor kunnen persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar dit gebeurt, worden volgens Shopify passende doorgiftemechanismen en beschermingsmaatregelen toegepast. Voor andere dienstverleners beoordelen wij of een doorgifte is toegestaan en welke waarborgen nodig zijn.
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Facturen en de bijbehorende basisgegevens van onze administratie bewaren wij in beginsel 7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht. Gegevens over een bestelling bewaren wij verder zolang dat nodig is voor levering, retouren, garantie en eventuele geschillen. Losse contactverzoeken bewaren wij normaal gesproken maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij een langer lopende kwestie dit nodig maakt. Je nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je afmeldt; daarna bewaren wij zo nodig alleen een minimale afmeldregistratie om geen nieuwe berichten te sturen. Technische gegevens en cookies bewaren wij volgens de termijnen die bij de betreffende dienst of in de cookie-instellingen staan en niet langer dan nodig.
8. Nieuwsbrief en berichten
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, kunnen wij je e-mails sturen over Built For, nieuwe drops en aanbiedingen. Je kunt je op elk moment afmelden via de link in de e-mail of via info@builtfor.nl. Berichten die nodig zijn voor een bestelling, zoals een order- of verzendbevestiging, blijven mogelijk nadat je je voor marketing hebt afgemeld.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
De webshop gebruikt noodzakelijke cookies voor bijvoorbeeld de winkelwagen, checkout, beveiliging en het onthouden van privacykeuzes. Als wij analytische of marketingcookies, pixels of vergelijkbare technieken inzetten waarvoor toestemming nodig is, plaatsen of activeren wij die pas na jouw keuze in de cookiebanner. Je kunt een eerdere keuze via de cookie-instellingen van de website aanpassen of intrekken.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot personen en dienstverleners die deze voor hun werk nodig hebben. Wij gebruiken beveiligde verbindingen en beheren de toegang tot de webshop en onze systemen.
11. Jouw privacyrechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en, waar van toepassing, overdracht van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken zonder dat dit eerdere verwerking ongeldig maakt. Mail je verzoek naar info@builtfor.nl. Wij kunnen vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Soms kunnen wij gegevens niet meteen verwijderen, bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen
Als onze webshop, gebruikte diensten of wettelijke regels veranderen, kunnen wij dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie publiceren wij op builtfor.nl met de datum van de laatste wijziging.